Das Klinisch-epidemiologische Krebsregister Brandenburg-Berlin (KKRBB) ist eine gemeinnützige Einrichtung, die alle wichtigen Daten im Laufe einer Krebserkrankung erfasst. Unsere Aufgabe ist es, einen Beitrag zur Verbesserung der onkologischen Versorgung von Krebspatienten zu leisten. Hierfür stellen wir mit über 90 Mitarbeitenden an fünf Standorten in den Bundesländern Berlin und Brandenburg die qualitätsgesicherte Erfassung und Auswertung von klinischen Daten sicher. Die Ergebnisse bilden für Ärzte sowie für Wissenschaftler eine unverzichtbare Forschungsgrundlage, auf deren Basis zum Nutzen der Patienten wichtige Erkenntnisse im Kampf gegen Krebserkrankungen gewonnen werden können.
Für unseren Standort Cottbus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Sie sind zuständig für die Postein-/-ausgangsbearbeitung, führen das digitale Postbuch, digitalisieren Dokumente, überwachen Fristen und koordinieren Termine, führen Protokoll und koordinieren benötigte Arbeitsmittel. - Sie verwalten unsere Zentralstelle.
Als erster Ansprechpartner für standortbezogene Anliegen und externe Servicekräfte koordinieren und bearbeiten Sie standortbezogene Anliegen, wirken bei der Organisation und Durchführung des Arbeitsschutzes am Standort mit und verwalten die Schließanlage. - Sie unterstützen beim Einkauf und der Beschaffung.
Sie überwachen den Einkaufs- und Beschaffungsprozess, holen Angebote unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben ein, vergleichen und werten sie aus und lösen nach Freigabe Bestellungen und Aufträge aus. - Sie unterstützen das Vertragsmanagement.
Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit, stellen Vertragsunterlagen zusammen, bereiten Vertragsverhandlungen vor und nach, führen selbstständig die digitale Vertragsdatenbank, überwachen Verträge, verwalten Verlängerungs- oder Kündigungsabläufe und unterstützen das Vertragscontrolling.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (mindestens 3-jährig) im Kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, beim Einkauf und der Beschaffung, im Vertragswesen und im Sekretariat
- Sie haben grundlegendes rechtliches Verständnis und vertiefte Rechtsanwenderkenntnisse
- Sie besitzen gründliche und umfassende Kenntnisse im Zivilrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Vergaberecht
- mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie sicher um
- Sie können sich zügig auch in komplexe Sachverhalte einarbeiten und sind bereit, die eigenen Kenntnisse über spezielle Vorschriften stetig zu erweitern
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
- Sie sind kommunikationsstark, flexibel, belastbar und besitzen die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Sie haben Teamgeist und „hands-on“-Mentalität
- Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem vertrauensvollen und kollegialen Arbeitsumfeld
- eine hohe Eigenverantwortung
- eine gründliche Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im klimatisierten Büro
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine attraktive Vergütung nach TV-L (E 9b TV-L)
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Radleasing
- regemäßige Vorsorge und präventive Gesundheitsangebote
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Das KKRBB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position in unserem Krebsregister
übernehmen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf,
Zeugnisse, frühester Eintrittstermin) unter P-2024-07-01 an:
Klinisch-epidemiologisches Krebsregister Brandenburg-Berlin gGmbH
Personal
Dreifertstraße 12
03044 Cottbus
E-Mail: bewerbung@kkrbb.de
Sofern Sie uns Ihre Bewerbung digital per E-Mail einreichen, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen möglichst in maximal drei PDF-Dokumenten zusammenzufassen. Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: 0355 49493 100 – Ansprechpartnerin: Frau Böttcher – und unter www.kkrbb.de.
Hinweis: Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Papierbewerbungen senden wir Ihnen zurück, wenn ein frankierter Rückumschlag beigefügt war.
Die für das Bewerbungsverfahren geltenden Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber beim Klinisch-epidemiologischen Krebsregister (PDF 500 KB) finden Sie hier.